Учредителем конкурса выступает Министерство культуры РФ, организатором — Российская национальная библиотека, соорганизаторами — Российская государственная библиотека и Российская государственная детская библиотека при поддержке РБА.

Российская национальная библиотека принимает заявки от сотрудников общедоступных и детских модельных библиотек для участия в конкурсных номинациях: «Лучший модельный фонд общедоступной (публичной) библиотеки» и «Лучший модельный фонд детской (специализированной) библиотеки», а также специальных номинациях «Лучший видеоролик» и «Лучшее эссе об использовании электронных ресурсов».

Победители определяются внутри пяти групп (с учётом статуса библиотеки): центральная городская библиотека города-административного центра субъекта РФ; центральная городская библиотека; городская библиотека; центральная межпоселенческая / районная библиотека; сельская библиотека.

Конкурсанты в номинации «Лучший фонд модельной детской (специализированной) библиотеки» рассматриваются отдельно по группам для городских и сельских библиотек.

Заявка на участие в Конкурсе подаётся путём заполнения Yandex-формы отдельно для общедоступных и детских библиотек, к которой прилагаются документы и презентационные материалы. С более подробной информацией можно ознакомиться на сайте Российской национальной библиотеки. Приём заявок продлится до 16 сентября.

Рассмотрение и обсуждение представленных материалов, формирование лонг- и шорт-листа и определение победителей конкурса будут проходить до 15 декабря. Победители будут объявлены и награждены на Всероссийской научно-практической конференции «Фонды библиотек в цифровую эпоху» в Российской национальной библиотеке в марте 2025 года.

связаться с организаторами можно по электронной почте monitoringmbf@nlr.ru (указав в теме письма название конкурса — «Золотая полка») или при помощи формы обратной связи на сайте Сектора изучения библиотечных фондов Научно-методического отдела Российской национальной библиотеки.