Рабочая группа была создана по инициативе генерального директора РГБ, президента БАЕ Вадима Дуды в ходе XXVII Общего собрания членов БАЕ, прошедшего 21 сентября 2023 года. Её возглавили генеральный директор Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина Юрий Носов и генеральный директор Национальной библиотеки Беларуси Вадим Гигин.
В ходе заседания участники обсудили ряд мероприятий, запланированных к проведению в 2025 году при участии национальных библиотек Содружества Независимых Государств в рамках празднования юбилея Великой Победы. В качестве приглашённого эксперта во встрече принял участие председатель Совета Белорусской библиотечной ассоциации, директор Фундаментальной библиотеки Белорусского государственного университета Владимир Кулаженко.
Приветствуя участников, генеральный директор РГБ, президент БАЕ Вадим Дуда подчеркнул важность слаженной работы всех библиотек — членов БАЕ в организации широкого ряда масштабных мероприятий и проектов, призванных привлечь внимание широкой аудитории в государствах — участниках СНГ к священному для всех празднику.
Генеральный директор Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина Юрий Носов представил концепцию мультимедийного ресурса с аудио- и видеозаписями стихов о Великой Отечественной войне на национальных языках бывших республик СССР в сопровождении визуального ряда, скомпонованного из портретов участников Великой Отечественной войны разных национальностей и фотографий памятных мест. В работе над проектом примут участие национальные библиотеки государств — участников СНГ и другие учреждения культуры, науки и образования. Её планируется завершить к маю 2025 года.
Генеральный директор Национальной библиотеки Беларуси Вадим Гигин выступил с инициативой об организации специального выставочного проекта, который будет рассказывать о роли народов СССР в Великой Победе и который презентуют для широкой аудитории в национальных библиотеках — членах БАЕ.
Вадим Дуда поделился планами создания специальной подборки электронных книг для детей и молодёжи о Великой Отечественной войне, куда войдут и книги национальных писателей государств — участников СНГ.
