Использование автоматизированной информационно-библиотечной
системы (АИБС) «ИРБИС 64» позволяет в автоматизированном режиме осуществлять
процессы комплектования и обработки поступающих изданий, каталогизацию изданий,
подписку и аналитическую роспись статей из периодических изданий, поиск
информации и печать выходных форм, обслуживание читателей.

АИБС «ИРБИС 64» представляет собой совокупность
взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест

(АРМов) сотрудников библиотеки ПолесГУ. Каждый АРМ
сотрудника библиотеки обеспечен персональным компьютером и средствами
копировально-множительной техники, метролоджиком для считывания штрих-кодов при
автоматизированной системе выдачи литературы; в читальном зале предоставлены 8
персональных компьютеров с открытым доступом в сеть Интернет. Читальный зал
библиотеки оборудован автоматизированной системой защиты от хищений (все
документы оборудованы чипами).

Cотрудниками библиотеки освоены следующие автоматизированные
рабочие места (АРМы):

• АРМ «Каталогизатор»;

• АРМ «Книговыдача»;

• АРМ «Книгообеспеченность»;

• АРМ «Комплектатор»;

• АРМ «Читатель».

Активно используется БД «ИРБИС 64» УДК, которая позволяет
осуществлять индексирование документов в соответствии с их содержанием.
Внедрение её в работу способствует более оперативному информационно-библиографическому
обслуживанию, формированию баз данных (БД) в электронном каталоге (ЭК). На
сегодняшний день ЭК библиотеки насчитывает более 124 000 записей и позволяет
осуществлять поиск документов по следующим параметрам: по фамилиям авторов, редакторов,
составителей; наименованию коллектива/мероприятия; заглавию; ключевым словам;
виду/типу документов; носителю информации; предметной и тематической рубрике;
стране и языку издания; году издания; по УДК/ББК/иной классификации; по
индивидуальным штрих-кодам и т. д.

Основными БД собственной генерации в библиотеке ПолесГУ
являются:

• «Полесский государственный университет» — содержит
библиографическое описание всех видов документов, в том числе аналитически
расписываемых статей из периодических изданий, получаемых библиотекой. Возможен
поиск по автору, заглавию, году издания, типу и виду документа, месту издания и
др.;

• «Краеведение» — содержит библиографическую информацию по
истории, культуре, образовании, науке, социальных проблемах Пинска и Пинского
района, а также материалы об университете;

• «Труды сотрудников» — содержит библиографические описания
научных, учебных и учебно-методических публикаций сотрудников университета;

• «Редкие книги» — включает библиографические описания книг
до 1945 года издания, книг с автографами авторов, малотиражных изданий и т. д.

Вслед за электронным каталогом была создана виртуальная
справочная служба «Спроси библиотекаря». Для того чтобы получить необходимую
информацию, читателю достаточно зайти на сайт ПолесГУ, где библиотека имеет
свою веб-страничку (http://psunbrb.by/), найти раздел «Виртуальная справочная
служба библиотеки», зарегистрироваться и в диалоговом окне задать вопрос.

При выполнении запросов используются информационные ресурсы
не только нашей библиотеки, но и крупнейших библиотек республики: Национальной
библиотеки Республики Беларусь, Президентской библиотеки, Республиканской
научно-технической библиотеки, Белоруской сельскохозяйственной библиотеки,
республиканских научно-педагогической и научной медицинской библиотек,
Брестской и Минской областных библиотек, а также ресурсы сети Интернет.
Создание новой службы библиотечного сервиса даёт возможность нашим
пользователям быстро и доступно получать полноценное индивидуальное
библиотечное обслуживание.

Библиотека ПолесГУ создаёт собственные электронные продукты
(презентации «Информационно-библиографическое обслуживание пользователей Полес
ГУ», «Библиотека Полесского государственного университета» и «Университетская
библиотека — информационный центр»), рекламные материалы, рассказывающие об
информационных ресурсах и услугах библиотеки (буклетов, закладок,
путеводителей, памяток и т. д.).

В текущем 2011 году благодаря открытию медиатеки значительно
увеличится парк персональных компьютеров с доступом в Интернет и к электронному
каталогу. Библиотека продолжают работу по развитию новых форм
информационно-библиотечного обслуживания.