«Газеты — это почти рукописи… Они отражают нашу общественную жизнь больше, чем книги», — писал в своё время В. И. Саитов. И именно газетные издания наиболее уязвимыс точки зрения сохранности.
Обеспечение сохранности редких фондов неразрывно связано с условиями их хранения и использования. Неуклонно возрастающий в обществе интерес к историческим источникам влечёт за собой всё более интенсивную их эксплуатацию. Редкие издания оказываются востребованными для копирования в научных и издательских целях, используются при организации разнообразных экспозиций как внутри библиотеки, так и за её пределами.
Самыми уязвимыми с точки зрения сохранности являются газетные фонды. В первую очередь это связано с тем, что срок жизни газетной бумаги ограничен 50 годами. Проблему сохранности печатных оригиналов газет и предоставления доступа к содержащейся в них информации способно решить микрофильмирование, перевод в цифровую форму.
Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского (ИОГУНБ) является региональным краеведческим и библиотечно-информационным центром, а следовательно ответственна за сбор, хранение и предоставление населению произведений местной периодической печати. В сентябре 2007 года ИОГУНБ приступила к реализации проекта «Дореволюционная периодическая печать Иркутской губернии». Цель проекта — создание электронных версий иркутских периодических изданий XIX–начала XX века.
Наша библиотека обладает уникальной коллекцией краеведческой периодики. Являясь в большинстве случаев единственным историческим источником, реально передающим дух времени, иркутские газеты представляют собой значимое явление в культурной жизни нашего региона. В фонде отдела историко-культурного наследия находится 179 подшивок краеведческих газет (14 названий), изданных в Иркутске и других городах Сибири с 1858 по 1930 гг. Из них на конец 2008 г. было оцифровано 79 подшивок, что составляет 43,5%. Это иркутские газеты: «Иркутские губернские ведомости» (1859–1916), «Сибирь» (1878, 1885–1887, 1906, 1909–1910, 1914), «Восточное обозрение» (1882, 1884, 1888, 1889, 1902, 1903, 1904, 1906), «Сибирская мысль» (1911), «Наша мысль» (1911), «Восточный край» (1906) и др. По мере сканирования их электронные версии размещаются в свободном доступе на сайте библиотеки.
Следующим этапом проекта стало создание электронного издания, в которое вошли выпуски газеты «Иркутские губернские ведомости» — первого официального печатного органа в нашем крае — за 1857–1858 гг. Знакомство с её публикациями даёт представление об общественной, политической и культурной жизни региона того времени. Сравнивая публикации 1857 г. с последующим годом, можно наблюдать за тем, как материалы газеты становятся интереснее, темы — разнообразнее, полемики — острее, недаром небезызвестный иркутский городской голова Владимир Платонович Сукачев писал в изданной в 1892 году книге «Иркутск. Его место и значение в истории и культурном развитии Восточной Сибири»: «Тот, кто хочет знать, как жилось, что делалось и думалось в Иркутске, как центре Восточной Сибири, в конце пятидесятых и начале шестидесятых годов <XIX в.>, должен пересмотреть “Иркутские Ведомости” того времени».
Работа специалистов Иркутской областной научной библиотеки, подготовивших электронное издание «Дореволюционная печать Иркутской губернии. Выпуск 1. «Иркутские губернские ведомости» 1857–1858 гг.», включала в себя сканирование первоисточников, распознавание, вычитку и правку полученных текстов. В результате сегодня любой желающий имеет возможность ознакомиться с содержанием ценных материалов, хранящихся в фондах нашей библиотеки, в Государственном архиве Иркутской области и Иркутском областном краеведческом музее. По изданию можно вести полнотекстовой поиск, поиск по авторам и заглавиям статей.
При подготовке диска авторский коллектив столкнулся с проблемой: как поступить с дореформенной орфографией, в которой представлены все запланированные к обработке тексты? Обычно данная проблема решается либо путём приведения текстов к современным нормам правописания, либо путём применения так называемого координатного (иными словами выборочного) индексирования. Взвесив все «за» и «против», авторы пришли к выводу: координатное индексирование, как бы тщательно оно не осуществлялось, всё же зависит от выбранной или разработанной методики, да и от человеческого фактора.
Приведение всех текстов к нормам современной орфографии также вызывает большие затруднения. При чисто формальном подходе остаётся множество вопросов, связанных с грамматическими изменениями в языке, вариациями в названиях имён собственных (современное написание некоторых из них либо вообще отсутствует, либо выявление его само по себе является большим исследованием), в конце концов, просто с опечатками (или даже неграмотностью) авторов и наборщиков текстов, Поэтому дополнительно были созданы индексы на базовые элементы библиографического описания (отдельные номера газет, авторов и заглавия значимых статей), которые приведены к нормам современной орфографии.
Ещё одно электронное издание, подготовленное ИОГУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского, — диск «История Иркутской губернии в картах и планах XVIII век — 1917 год».
В последние годы возрос спрос на краеведческие картографические издания прошлого века не только со стороны учёных, специалистов, но и со стороны любителей-историков. В связи с этим отдел историко-культурного наследия (ОИКН) ИОГУНБ провёл изучение фонда редких изданий с целью выявления изданий, содержащих карты Иркутской губернии. На основе обширного фондового материала ИОГУНБ сотрудниками отдела И. А. Погодаевой и А. З. Скаллер был составлен каталог редких старинных карт. Библиотекарями было составлено более 200 библиографических описаний. Этот каталог лёг в основу издания. Также приведены библиографии изданий, посвящённых исследованиям по картографии Сибири.
Каталог содержит три раздела: атласы; текстовые карты из книг и сериальных изданий; исследования по картографии Сибири. Внутри разделов описания выстроены по хронологическому принципу, при этом освещён достаточно большой временной период (XVIII век: 1774–1798 гг.; XIX век: 1843–1898 гг.; начало XX века: 1901–1916 гг.), что позволяет проследить основные этапы развития тех или иных направлений картографирования в Сибири.
В рамках проекта были отсканированы карты, которые были изданы в качестве книжных приложений, и отдельные картографические издания. Среди них:
1. Атлас Азиатской России / изд. Переселенческаго управления Главного управления землеустройства и земледелия. — [СПб.]: [Т-во А. Ф. Маркс], 1914.
2. Атлас озера Байкал / сост. Гидрографической экспедицией под начальством полковника Дриженко. — [СПб.]: [типо-лит. М. М.], [после 1902].
3. Вознесенский А. В., Шостакович В. Б. Основные данные для изучения климата Восточной Сибири: Атлас. — Иркутск: картогр. зав. Михеева, 1913.
4. Крылов А. А. К вопросу об изучении исторической географии Сибири. – Тобольск: тип. Губ. Правления, 1892.
5. Навигационная карта р. Лены от с. Тутуры до устья р. Туруки: съёмка 1912 года / сост. и изд. Партией по изследованию рек Ленского бассейна. — СПб.: тип. А. И. Белокопытова, [1913].
6. Оглоблин Н. Н. Источники «Чертёжной книги Сибири» Семёна Ремезова. — СПб.: тип. В. С. Балашева, 1891.
7. Серебренников И. И. Иркутская губерния в изображении «Чертежной книги Сибири» Семена Ремезова. — Иркутск: эл.-тип. Т-ва М. П. Окунев и Ко, 1913.
Диск «История Иркутской губернии в картах и планах» содержит информацию о старинных топографических, геологических, почвенных картах, картах климата, поверхностных вод, ландшафтов, населения, хозяйства, транспорта регионов Сибири, прикладном картографировании, имеющим дело с созданием и использованием карт специального назначения (инженерно-технических, навигационных, планировочных, карт развития и функционирования сетей коммуникаций, дорожного строительства, синоптических). Обзорные статьи ведущих иркутских учёных (А. Р. Батуева, доктора географических наук, заведующего лабораторией картографии, геоинформатики и дистанционных методов Института географии им. В. Б. Сочавы СО РАН; доктора исторических наук, профессора А. В. Дулова) позволяют проследить основные этапы географического и картографического изучения Иркутской губернии, изменения её административных границ.
Оцифровка — одна из важнейших областей библиотечной деятельности. Создание электронных копий, микрофильмов, микрофиш наиболее ценных и востребованных изданий и коллекций помогает повысить оперативность исполнения читательских запросов и одновременно снизить количество обращений к подлинникам.