Александр Иванович Племнек, исполнительный директор АРБИКОН, кандидат технических наук

Чем хороши корпоративные проекты и какие выгоды они сулят — эти вопросы выясняли на VII Международной научно-практической конференции «Корпоративные библиотечные системы: технологии и инновации».


Очередная Международная научно-практическая конференция и выставка «Корпоративные библиотечные системы: технологии и инновации» прошла
с 14 по 19 июня 2009 года. Цель конференции — обмен передовым опытом в области реорганизации управления библиотеками в условиях быстрой смены технологического базиса предоставления библиотечно-информационных сервисов: развития интернет-технологий, создания библиотечных сетей, удалённого сетевого доступа к библиографическим и прочим информационным источникам.

Корпоративность как привычка
Корпоративность всегда была привычной формой взаимодействия библиотек в нашей стране и за рубежом.
С распространением в библиотеках Интернета и информационных технологий она стала проявляться в новых формах. Конференция важна для тех библиотек, которые хотят освоить новые формы работы, поделиться своим опытом и услышать мнение своих коллег о положительных и отрицательных сторонах участия в корпоративных проектах.
В этом году основными организаторами конференции выступили Санкт-Петербургский государственный политехнический университет и Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН). Конференцию поддержало Министерство культуры Российской Федерации. В работе конференции приняли участие около 200 специалистов, среди которых были представители библиотек различных министерств и ведомств из 25 регионов страны, из Казахстана и Литвы. Среди участников было более 50 директоров библиотек и заместителей директоров, руководители издательств и других партнёрских организаций. В рамках профессиональной программы было заслушано 45 докладов, проведено два круглых стола и секция «Интегрированное информационно-библиотечное пространство: построение, управление, использование».
Докладчики стремились поделиться своим опытом в реализации и использовании корпоративных сервисов, рассказать об уникальных решениях своего региона или библиотеки в рамках общих тенденций корпоративного сотрудничества.

Миллион записей
Значительная часть докладов была посвящена практике применения сервисов проектов АРБИКОН, в первую очередь проекта «Сводный каталог периодики библиотек России». В настоящее время, когда объём базы данных аналитических записей статей из 1500 российских журналов уже преодолел рубеж в один миллион, ресурс стал существенным подспорьем в организации справочно-библиографического обслуживания. В докладах отмечалось, что сложный этап перехода на национальный формат RUSMARC успешно завершён, обновление базы происходит регулярно. Каждый день от 200 до 1000 новых записей после проверки их качества становятся доступными пользователям проекта.
Участники и пользователи проекта рассказали, как они смогли на практике сохранить высокую планку в обслуживании своих пользователей в условиях сокращения бюджета на подписку за счёт более интенсивного использования ресурсов других библиотек на основе «Сводного каталога периодики». Так, библиотеки Казани были вынуждены сократить подписку примерно на треть выделяемой ранее суммы. После проведения анализа спрашиваемости журналов они смогли осознанно отказаться от части подписки, зная, что эти журналы можно будет получить в партнёрских библиотеках. Ведь при наличии «Сводного каталога периодики» библиотеки хорошо знают, в какую библиотеку обратиться для получения интересующего журнала или копии статьи.
Интересен опыт некоторых вузовских библиотек. В условиях, когда на подписку и комплектование выделялась единая часть бюджета, библиотеки сознательно сокращали подписку, рассчитывая на надлежащую работу сервисов проекта «Сводный каталог периодики библиотек России». Сэкономленные за счёт этого средства тратились на покупку учебников. В качестве одной из рекомендаций в адрес проекта прозвучало пожелание об упреждающем сборе сведений на подписку. Это поможет библиотекам планировать собственную подписку.

А что у партнёров?
Безусловно, была интересна информация о корпоративных проектах партнёрских организаций. Так, прозвучал интересный доклад о проекте аналитической росписи журналов и сборников Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки Российской академии сельскохозяйственных наук. Примечательно, что в качестве одного из направлений дальнейшего развития докладчик видит объединение и сотрудничество с аналогичным проектом АРБИКОН.
Проблема качественного доведения до пользователей информации об имеющихся ресурсах важны не только для библиотек. Так, в докладе представителя Института систем энергетики
им. Л. А. Мелентьева СО РАН прозвучало предложение об интеграции интеллектуальных и информационных (в том числе библиотечных) ресурсов на основе онтологий, были представлены результаты реализации полученной информационной инфраструктуры.
Были представлены яркие примеры оптимизации управления библиотекой и в рамках других направлений корпоративного сотрудничества, прозвучали конструктивные предложения по развитию сервисов. В целом, динамика развития корпоративных проектов АРБИКОН была оценена положительно. Оказалось, что эти процессы захватывают не только библиотеки, но и научные и образовательные круги, издательскую индустрию.

Опыт вузов
Большое впечатление на участников конференции произвели доклады представителей вузовских библиотек, особенно директоров библиотек федеральных и других крупных университетов из различных регионов. В них было показано, что инновационные проекты развития образования позволили сделать весьма ощутимый шаг в совершенствовании информационного обеспечения. Так, осваиваются новые формы сотрудничества библиотек и распределения обязанностей в рамках федеральных университетов. Библиотека становится, по сути, распределённой корпоративной системой.
Характерно, что во многих вузах происходит переход к проектному управлению деятельностью, в том числе и в библиотеках. Это интересный опыт, который, видимо, поможет сохранить позитивную динамику развития в современных условиях. Накоплен интересный опыт создания институциональных репозитариев, который, несомненно, будет учтён в проекте ЭПОС.
В рамках специального семинара «Приоритеты программы ЮНЕСКО «Информация для всех» был представлен обзорный доклад о деятельности Российского комитета программы ЮНЕСКО «Информация для всех» и Межрегиональной общественной организации «Межрегиональный центр библиотечного сотрудничества». Естественным продолжением общего обзора и примерами конкретной деятельности в области приоритетных направлений программы стали доклады, посвящённые информационной культуре пользователей, разработке и внедрению учебно-методических комплексов дисциплин (Сибирский федеральный университет), профессиональному обучению специалистов конкретной области. Было рассмотрено влияние на доступ к информации изменений законодательств в области авторского права, в том числе под влиянием глобального эффекта long tail («длинного хвоста»). Доклад на последнюю тему был предоставлен специалистом из университета Антверпен (Бельгия).

Место встречи
Отдельно следует рассказать о месте проведения конференции. Пять дней участники конференции провели на комфортабельном теплоходе «Кронштадт», маршрут следования которого включал Санкт-Петербург – Валаам – Свирьстрой – Кижи – Петрозаводск – Мандроги – Санкт-Петербург. Заседания чередовались с увлекательными экскурсиями. Насыщенную профессиональную программу подготовили ведущие организации Карельской библиотечной корпорации — Национальная библиотекаРеспублики Карелия и Петрозаводский государственный университет. Были организованы визиты в ряд библиотек — участников Карельской корпорации.
В один из дней работа конференции традиционно проходила в Санкт-Петербурге, в стенах Политехнического университета. Широкий круг библиотечных специалистов смогли принять участие в пленарном заседании и круглых столах, послушать презентации ведущих производителей оборудования и программного обеспечения для библиотек, посетить выставку.
На сайте конференции www.arbicon.ru в разделе «Материалы конференции» представлены презентации всех докладов, авторы которых дали своё согласие на их опубликование. Полные тексты докладов были опубликованы в Трудах конференции. Их электронные версии будут представлены в виде электронной коллекции проекта ЭПОС.
Участники конференции отметили высокий уровень подготовки и проведения мероприятий конференции, слаженность работы организаторов. Как всегда, конференция помогла найти новых друзей и партнёров, пообщаться со старыми знакомыми, увезти домой новые знания и впечатления.

C автором можно связаться:
plm@arbicon.ru