Журнал для профессионалов. Новые технологии. Традиции. Опыт. Подписной индекс в каталоге Роспечати 81774. В каталоге почта России 63482.
Планы мероприятий
Документы
Дайджест
Архив журналов - № 24 (114)'09 - Библиотечная Беларусь
Центр государственности и парламентаризма

Инна Викторовна Юрик, заведующая отделом новых технологий Президентской библиотеки Республики Беларусь


В 2008 году Президентская библиотека Республики Беларусь отпраздновала свой 75-летний юбилей. Образованная в 1933 году как Правительственная библиотека, в 1994 году согласно распоряжению президента Республики Беларусь она была переименована в Президентскую библиотеку Республики Беларусь и переведена в подчинение администрации Президента.


Сегодня Президентская библиотека — главный отраслевой библиотечно-информационный центр Беларуси и центр национального МБА по проблемам государственного управления и парламентаризма, права, экономики и общественным наукам. Кроме того, она является региональной библиотекой Всемирного Банка реконструкции и развития, держателем фонда нормативно-технических правовых актов, хранилищем ценнейших собраний старопечатных и редких изданий.
В настоящий момент Президентская библиотека входит в число крупнейших научных библиотек Беларуси и является единственной специализированной библиотекой, деятельность которой ориентирована на всестороннее библиотечно-информационное обеспечение деятельности президента и его администрации, аппарата Правительства Республики Беларусь, Национального собрания, Конституционного суда Беларуси, Исполнительного секретариата СНГ, министерств, государственных комитетов, ведомств, организаций и местных органов управления. Благодаря использованию современных средств информатизации, а также традициям библиотечного и информационного обслуживания, накопленным за 75 лет своего существования, библиотека по сей день сохраняет высокую эффективность деятельности для представителей законодательной, исполнительной и судебной власти.
Одна из основных задач библиотеки и важное условие эффективного информационного обслуживания - формирование и обеспечение сохранности своего фонда с учётом текущих и будущих потребностей приоритетных пользователей. В настоящий момент объём фонда достигает 1,5 млн экземпляров и включает документы на разных языках мира. Ежегодный репертуар подписных периодических изданий составляет 1260 названий, а вообще в фонде около 2000 названий периодических изданий. Особое внимание уделяется документам по праву, государственному управлению и парламентаризму, а также близким к ним областям. Значительное место в фонде занимает национальная коллекция официальных документов, коллекция официальных документов иностранных государств, документы международных организаций, политических партий и общественных объединений. Также в числе приоритетов при формировании фонда Президентской библиотеки находится литература по вопросам экономики, политики, общественных наук. В фонде представлены различные типы изданий: справочники, энциклопедии, словари, статистические сборники, монографии, обзорные и реферативные материалы. Фонд библиотеки располагает информационными ресурсами на традиционных и электронных носителях.
В рамках обмена официальными и парламентскими документами осуществляется международное сотрудничество с президентскими и парламентскими библиотеками иностранных государств, в числе её партнёров — библиотеки Беларуси, стран СНГ и дальнего зарубежья, общественные организации, образовательные и информационные учреждения.
Усилия Президентской библиотеки Республики Беларусь постоянно направлены на совершенствование библиотечно-информационного обеспечения законотворческой деятельности. Ежедневно осуществляется мониторинг актуальных информационных ресурсов (периодических изданий, баз данных, интернет-ресурсов) Беларуси, России и других стран СНГ с последующим предоставлением оперативной информации Президенту и его Администрации, депутатам Национального собрания Республики Беларусь. Библиотека имеет большой опыт создания дайджестов прессы по таким направлениям как: «Президент Республики Беларусь: хроника ежедневной деятельности», «Политика Республики Беларусь и политические деятели», «Экономическая реформа в Республике Беларусь». Продолжается выпуск библиографических указателей «Государство и право», «Парламентская деятельность: теория и практика», «Литература по вопросам местного управления и самоуправления» и других информационных материалов. Библиографическая продукция издаётся в печатном варианте, а также представлена в электронном виде на сайте библиотеки в разделе «Информационные продукты». Осуществляется библиотечно-информационное сопровождение парламентских слушаний. В рамках этого направления готовятся библиографические списки литературы.
Распространению информации о библиотечных услугах и ресурсах способствуют информационно-образовательные мероприятия для депутатов Национального собрания Республики Беларусь и их помощников. Поскольку данная категория пользователей предъявляет повышенные требования к достоверности информации и оперативности её предоставления, важно вовремя донести до них, какую информацию можно найти в библиотеке и как получить доступ к ней. Информирование приоритетных пользователей о библиографических продуктах осуществляется также через e-mail, посредством размещения на веб-сайтах Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь и Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь.
Опыт плюс инновации
Президентская библиотека Республики Беларусь занимается информационным обеспечением представителей власти, но вместе с тем является общедоступной через систему читальных залов. Её деятельность призвана в том числе содействовать развитию юридических, экономических, общественных наук и образования, росту правовой культуры белорусского общества. Ежегодно библиотека обслуживает более 39 тыс. индивидуальных и коллективных абонентов. Обслуживание всех категорий пользователей осуществляется на основе изучения их информационных потребностей. Накопленные за многие десятилетия традиции и опыт в сочетании с инновациями позволили Президентской библиотеке к настоящему моменту сформировать систему информационного обслуживания как специалистов в сфере государственного управления и власти, так и учёных-исследователей, специалистов-практиков, преподавателей и студентов в области права, экономики, общественных наук, представителей малого и среднего бизнеса.
Библиотека предоставляет пользователям различные библиотечные и информационные услуги, среди которых: избирательное распространение информации, консультации о наличии первоисточников и баз данных, возможность самостоятельного поиска информации с применением новых технологий, систем и сетей и др.
Использование современных информационных технологий позволяет библиотеке сохранять высокую эффективность деятельности и доступность для многих тысяч пользователей. Замена традиционных технологий на автоматизированные начала осуществляться в Президентской библиотеке Республики Беларусь в 1994 году. К концу 1995 года функционирование практически всех библиотечно-информационных технологических процессов достаточно эффективно обеспечивалось автоматизированной библиотечно-информационной системой (АБИС) «AlBela». В мае 2009 года были завершены работы по адаптации и доработке прикладного программного обеспечения АБИС Национальной библиотеки Беларуси под требования Президентской библиотеки. Переход на АБИС нового поколения позволил вывести работу библиотеки на качественно новый уровень и значительно расширить спектр возможностей по переработке информационных потоков и производству информационных продуктов и услуг.
Таким образом, в настоящий момент практически все технологические процессы компьютеризированы, внедрена технология штрихового кодирования поступающего потока документов и читательских билетов, в автоматизированном режиме ведётся регистрация индивидуальных и коллективных пользователей. Планомерно осуществляется работа по формированию автоматизированных библиографических баз данных (общий объём электронных ресурсов собственной генерации составляет около 2 млн библиографических записей), ведутся подготовительные работы по созданию полнотекстовых баз данных.
Пользователям Президентской библиотеки также обеспечен доступ к таким социально значимым электронным ресурсам, как Эталон, ЮСИАС, КонсультантПлюс, Законодательство стран СНГ, Кодекс, Интегрум, East View, EBSCO, Kompass polpred.com и др., мировым информационным ресурсам сети Интернет.
Президентская библиотека Республики Беларусь старается мобильно реагировать на удовлетворение информационных потребностей различных категорий пользователей, в том числе и удалённых. Эффективным инструментом для предоставления разнообразных виртуальных услуг в настоящее время становится веб-сайт библиотеки (http://preslib.org.by). Сегодня он предлагает удалённым пользователям такие сервисы, как поиск в электронном каталоге с возможностью заказа документа на кафедру выдачи, электронная доставка фрагментов документов, виртуальная справка. На веб-сайте библиотека проводятся виртуальные выставки, формируются тематические коллекций веб-адресов.
Так, в разделе веб-сайта «Ресурсы» указываются url-адреса выписываемых библиотекой газет и журналов, электронных версий рефератов, аннотаций и полнотекстовых архивов публикаций.
В разделе «Интернет-ресурсы» представлены: коллекции веб-адресов органов государственной власти Республики Беларусь; официальные сайты глав государств мира; коллекция более ста электронных библиотек «Экономика и бизнес», обеспечивающая доступ к полным текстам книг, статей и архивам публикаций на различных языках по всем отраслям экономики.
Раздел «Информационные продукты» предлагает удалённым пользователям различную библиографическую продукцию Президентской библиотеки: бюллетени новых поступлений (обновление — 2 раза в месяц), библиографические указатели. Следует отметить, что библиографические списки новых поступлений, а также списки, подготовленные в рамках информационного сопровождения парламентских слушаний, достаточно востребованы приоритетными пользователями Президентской библиотеки – государственными служащими. Списки размещаются как на веб-сайте библиотеки, так и на сайтах Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь (www.sovrep.gov.by) и Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь (www.house.gov.by).
Пользуется популярностью раздел сайта «Выставки». Здесь можно получить информацию о выставках, которые экспонируются в стенах библиотеки, ознакомиться с виртуальными выставками. Среди последних пользуются наибольшим спросом следующие: выставка новых поступлений «Право. Парламентаризм. Государственная служба», которую сотрудники информационно-библиографического отдела готовят два раза в месяц; тематические выставки литературы Всемирного банка реконструкции и развития, отдела старопечатных и редких изданий и др.
Эффективность сайта постоянно изучается, ведётся работа по его развитию и продвижению. О том, что наши усилия не пропадают даром, свидетельствует, как нам кажется, победа веб-сайта Президентской библиотеки Республики Беларусь в Первом республиканском конкурсе веб-сайтов библиотек и учреждений библиотечного образования в номинации «Лучший сайт отраслевой, областной научной библиотеки» в октябре 2009 года.

Достижения Беларуси
в зеркале коллекций
Следует отметить, что Президентская библиотека является хранительницей многочисленных общественных книжных собраний и ценных коллекций частных лиц, отражающих историко-культурные, научные и производственные достижения Республики Беларусь, рассматриваемых как уникальный ресурс для научных исследований и образования. По этой причине одним из важнейших и постоянных аспектов научно-исследо­вательской деятельности библиотеки на современном этапе становится выявление в своём фонде наиболее ценных материалов, способных отразить политику государства независимо от времени, и создание на их основе электронных коллекций.
Формирование электронных коллекций ценных и наиболее востребованной читателями частей фондов, ведётся как самостоятельно, так и путём разработки и реализации совместных проектов с библиотеками и другими организациями.
Примером совместного проекта может служить электронный банк данных источников конституционного права Х–ХХI вв. Он разрабатывался совместно с Национальным центром правовой информации (НЦПИ). В электронный банк данных были включены оцифрованные копии документов из фонда Президентской библиотеки: конституции, имевшие законодательную силу на этнических землях Беларуси; конституционные законы, международно-правовые акты, которые являлись обязательными для Беларуси в тот или иной исторический период; государственно-правововые акты высших органов власти и управления, органов местного самоуправления Беларуси; юридическая литература. Доступ к ресурсу осуществляется с Национального правового интернет-портала Республики Беларусь (http://pravo.by/StateLaw/information.htm) в рубрике «Помнікі гісторыі права Беларусі» («Памятники истории права»), а также с сайта Президентской библиотеки в разделе «Проекты».
Позже при поддержке Национальной комиссии Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО этот уникальный в своём роде информационный ресурс вышел в свет в виде компакт-диска под названием «Помнікі гісторыі права Беларусі» («Памятники истории права Беларуси»). Компакт-диск содержит систематизированную по тематическим разделам подборку 100 исторических правовых актов, действовавших на территории современной Беларуси с XIII по XX век.
В 2009 году Президентская библиотека выпустила полнотекстовое электронное издание «История конституционного права Беларуси». Ресурс состоит из следующих разделов: «Введение», «История конституционного права в Республике Беларусь», «Конституции Беларуси», «Библиография».
С 1994 года, с момента вступления А. Г. Лукашенко в должность Президента Республики Беларусь, библиотека аккумулирует архив его выступлений и публикаций, а также материалы о его деятельности. Официальный интернет-портал Президента Республики Беларусь (http://www.president.gov.by/) включает раздел «Архив сообщений пресс-службы», в котором в том числе собраны полные тексты выступлений
А. Г. Лукашенко с 2002 года, массив данных постоянно обновляется. В настоящее время ведутся работы по формированию электронного издания «Архив выступлений Президента Республики Беларусь: 1994–2001гг.».
К 65-летию Великой Победы была оцифрована коллекция «Друк Беларусi 1941–1945 гг.», в которую входят уникальные листовки, газеты, журналы, плакаты военного времени. Данная коллекция является частью документального культурного наследия нашей страны и представляет историческую ценность. Доступ к ней был предоставлен на сайте Президентской библиотеки в разделе «Выставки». Работа над созданием коллекции продолжается.
Ближайшая перспектива — формирование электронной коллекции наследия изданий белорусской диаспоры. В настоящий момент в отделе старопечатных и редких изданий сформирован отдельный специализированный фонд, в основу которого была положена коллекция «Издания белорусского зарубежья», полученная библиотекой в 2002 г. в дар от библиофила Алеся Барковского и насчитывающая 300 экземпляров. Её рыночная стоимость составляет несколько десятков тысяч долларов. Данная коллекция пользуется большим спросом у белорусских литературоведов, историков, писателей и других представителей творческой интеллигенции, а документы правовой и историко-культурной тематики, особенно по вопросам становления и развития белорусской государственности, активно используется в библиографическом информировании работников государственного аппарата, депутатов и сенаторов Национального собрания Республики Беларусь. Сегодня издания коллекции активно пропагандируются посредством организации выставок к памятным датам, юбилеям писателей и общественных деятелей диаспоры, тем не менее, доступ к ним ограничен узкому кругу специалистов. На наш взгляд, оцифровка наследия изданий белорусской диаспоры послужит задачам: во-первых, сохранения этой коллекции; во-вторых, предоставления к ним беспрепятственного доступа, что, безусловно, будет способствовать дальнейшему национально-государственному, культурному, языковому и духовному возрождению Беларуси. Очевидно, это должен быть совместный проект библиотек, имеющих в своих фондах подобные коллекции, при тесном сотрудничестве с представителями белорусской диаспоры.
Таким образом, Президентская библиотека в числе приоритетных направлений развития видит такие направления, как научно-обоснованное целенаправленное формирование фонда; постоянное совершенствование библиотечно-информационного обслуживания как приоритетных, так и других категорий пользователей за счёт применения полного комплекса отечественных и зарубежных информационных ресурсов, использования возможностей современных информационных технологий; развитие сотрудничества с библиотеками страны, с президентскими и парламентскими библиотеками зарубежных стран, с общественными организациями, образовательными и информационными учреждениями.

1 Герасимов В. Коллекция «Издания белорусского зарубежья» библиофила А. Барковского в фонде Президентской библиотеки Республики Беларусь в контексте истории белорусской диаспоры [Электронный ресурс]: [участие сотрудников Президентской библиотеки Республики Беларусь В. Герасимова, Е. Агеевой в Международной электронной конференции «Белорусский текст: от рукописи к электронной книге»] / В. Герасимов, Е. Агеева. — Режим доступа: http://www.belrus-seminar2008.narod.ru/Gerasimov_V.-Ageeva_E..htm.- 14.10.2008
2 Юдо С. В. Президентской библиотеке Республики Беларусь — 75 лет / С. В. Юдо // Бібліятэчны свет. — 2008. — №4. — С. 10–12.
3 Юрик И. В. В фокусе внимания — удалённый пользователь / И. В. Юрик, Е. А. Казыро // Бібліятэчны свет. — 2009. — №1. — С. 8–11.

С автором можно связаться:
inessy@gmail.com



Тема номера

№ 23 (329)'18
Рубрики:
Рубрики:

Анонсы
Актуальные темы