Наталья Владимировна Севрунова, заведующая Информационно-методическим отделом Научной библиотеки Красноярского государственного педагогического университета им. В. П. Астафьева

Итог реорганизации традиционных методических кабинетов Красноярского государственного педагогического университета — объединение ресурсов факультетов и библиотеки в единое информационное пространство. Первый этап — создание Информационно-методического отдела — показал, что Научная библиотека вуза идет по пути преобразования в современный информационный центр.

Cовременная университетская библиотека занимает достойное место в научной, образовательной, информационной и культурной инфраструктуре образовательного учреждения. В последнее время ее задачи и возможности меняются. Библиотека университета сегодня должна соответствовать уровню предъявляемых запросов всех категорий читателей, искать новые формы, методы и технологии, сохраняя лучшее из традиционных видов деятельности.
Больше года назад открылось новое структурное подразделение Научной библиотеки Красноярского государственного педагогического университета имени Виктора Петровича Астафьева — Информационно-методический отдел (ИМО). Возникла необходимость максимально полно раскрыть информационные ресурсы, которыми располагает библиотека. Идею ее дирекции о реорганизации традиционных методических кабинетов поддержал ректорат. Преобразования позволили иначе осмыслить функции методических кабинетов, наполнить их работу новым содержанием. Итог реорганизации — объединение информационных ресурсов факультетов и библиотеки в единое информационное пространство образовательного учреждения. Первым шагом на пути реализации этой идеи стало открытие ИМО, следующим — создание Информационно-методических ресурсных центров (ИМЦ) факультетов. В планах — открытие сети факультетских Центров, работу которых будет координировать ИМО НБ КГПУ.
Содержание работы факультетских Центров во многом повторяет работу ИМО. ИМЦ оснащены компьютерами для читателей, имеют коллекции компакт-дисков, укомплектованы книжными фондами, периодическими изданиями, что позволяет им быть читальными залами нового типа, наполнение которых определяется спецификой дисциплин, изучаемых на факультетах.
Одно из главных направлений деятельности ИМО — полное и оперативное информационное обслуживание всех категорий читателей библиотеки университета. Работа этого отдела сочетает в себе различные виды деятельности: информационную, учебно-методическую, методическую, консультативную, организаторскую, диагностическую, аналитико-синтетическую, маркетинговую и другие. Она включает:
• оказание полного перечня информационных услуг на основе компьютеризации библиотечных процессов;
• оказание методической помощи в организации информационной работы отделам библиотеки, ИМЦ факультетов;
• координацию работы отделов библиотеки и ИМЦ в целях информационного обеспечения учебного процесса и научных исследований в университете;
• оказание консультативной помощи пользователям при работе с базами данных библиотеки, интернетом, справочно-консультативной базой «Консультант плюс»;
• формирование фонда электронных изданий библиотеки;
• организацию и проведение тематических выставок, открытых просмотров литературы, Дней кафедры, Дней специалиста, массовых мероприятий;
• организацию процесса обучения «Основам информационной культуры» и др.
Отдел обслуживает преподавателей, аспирантов, студентов, привлекая и традиционные, и современные информационные ресурсы.
Университетская библиотека сегодня насчитывает в своих фондах около 1 млн документов. Современные возможности библиотеки предполагают максимальное раскрытие фонда, в том числе и через собственные базы данных. С 2001 г. НБ КГПУ занялась автоматизацией библиотечно-информационных процессов на базе АБИС «Ирбис». Созданы базы данных «Электронный каталог изданий», «Журнальные статьи», «Авторефераты и диссертации», «Литература о Красноярском крае», «Издания сотрудников КГПУ» и другие.
Формируются полнотекстовые базы данных учебников и статей в электронном формате различной тематики: литературоведение, естествознание, языкознание и пр. Сотрудники отдела принимают участие в создании электронных версий хрестоматий («Химия окружающей среды», «Концепции современного естествознания» и другие), информация о которых представлена на сайте университета. В ближайшее время в «Ресурсном центре» локальной сети вуза при информационном сопровождении библиотеки появится возможность увидеть полнотекстовые электронные версии научных и учебно-методических изданий сотрудников университета.
Доступ читателей к электронному каталогу, полнотекстовым базам данных библиотеки, фонду компакт-дисков, интернету обеспечивается в залах открытого доступа к электронным ресурсам библиотеки, оснащенных парком компьютеров. Для удобства пользователей сотрудники отдела оформляют буклеты об интернет-ресурсах по основным специальностям университета: педагогике, психологии, истории, общественным наукам, философии и др.
Ведется большая работа по формированию фонда компакт-дисков — в настоящее время он составляет около 400 наименований и позволяет удовлетворить широкой спектр запросов потребителей информации, что делает его универсальным. В нем представлены энциклопедии, справочники, учебные и учебно-методические пособия, виртуальные галереи и др. Особая ценность фонда — компакт-диск «Российская национальная библиография», включающий около 1 млн записей.
Среди текущих мероприятий отдела: выставки новых поступлений литературы (1 и 15 числа месяца), периодических изданий, выписываемых в библиотеку, компакт-дисков, тематические выставки, выставки к юбилейным датам, открытые просмотры литературы, Дни информации. В отделе читатели могут познакомиться со списками новых поступлений. Информирование кафедр и персонально проректоров и деканов о новых поступлениях, проходящих выставках осуществляется с помощью электронной почты. Ее очевидное преимущество — оперативность. Также информацию обо всех мероприятиях, проходящих в библиотеке, можно прочитать на страницах ежемесячной университетской газеты «Знание-сила».
В настоящее время НБ активно заключает договоры с крупнейшими издательствами об обязательном экземпляре учебно-методических изданий. В течение учебного года выставки этих изданий проходят в ИМО. Они пользуются повышенным интересом у преподавателей и методистов, так как это — возможность познакомиться с самыми новыми изданиями и заказать необходимые.
В текущем году прошли Дни ведущих кафедр университета. Новые ресурсные возможности библиотеки позволили по-иному подойти к их проведению. Наряду с традиционным наполнением подобных мероприятий они включают видеопрезентации информационных ресурсов и обучающие тренинги для преподавателей. Сотрудники отдела накопили опыт проведения разного рода презентаций, который позволяет выйти на новый уровень работы — в будущем учебном году, в частности, планируется проведение презентаций образовательных порталов, электронных учебников, полнотекстовых баз данных.
Отдел имеет небольшой фонд энциклопедий. Жемчужина справочных изданий отдела — 32-томное книжное издание «Британской энциклопедии» на английском языке. Это пользующееся во всем мире популярностью раритетное издание, претерпевшее уже 15 переизданий. Также есть в отделе мультимедиаверсия энциклопедии Britannica. Это незаменимый помощник для студентов факультета иностранных языков и всех, кому необходим удобный и обширный поиск информации.
На базе ИМО проходят ставшие традиционными занятия по информационной культуре со студентами I и III курсов, однако новые ресурсы и возможности библиотеки существенно расширяют рамки лекционного курса. В новом учебном году проводится обучение методике работы с электронным каталогом «Ирбис», в планах — увеличить количество часов, проводить видеопрезентации по информационной культуре и др. Для студентов III курса сотрудники отдела разработали программу занятий «Основы организации информационного поиска в сети Интернет», рассчитанную на 28 лекционных часов.
Кроме того, отдел — это и культурно-просветительный центр. Стали традиционными заседания клуба «Беседы о Енисейском крае». На них собираются ученые, преподаватели, студенты, сотрудники библиотеки — все, кто интересуется историей родного края. Проходят студенческие научно-практические конференции.
Для улучшения имиджа НБ в апреле в университете прошла Неделя библиотеки. Каждый ее день был насыщен мероприятиями и акциями, которые проходили в различных структурных подразделениях библиотеки, включая ИМО. В их числе — встреча с директором библиотеки-музея им. В. П. Астафьева в селе Овсянка — А. Е. Козынцевой (в это время нашему университету присвоили имя сибирского писателя), литературно-музыкальная гостиная «Чудесных строк полет…» (здесь прозвучали поэтические посвящения библиотеке), подведение итогов фотоконкурса «Человек и книга», лотерея «Попади в десятку» и др. Все они вызвали положительный резонанс среди студентов и преподавателей университета. Контакт, который был установлен между читателями и сотрудниками во время прошедшей «недели» — это оценка работы сотрудников отдела и библиотеки в целом.
НБ КГПУ им. В. П. Астафьева сегодня обладает значительным информационным потенциалом не только для преподавателей и студентов университета, но и для педагогов образовательных учреждений города и края. Планируется заключение договоров на оказание информационных услуг НБ образовательным учреждениям для обеспечения информационного сопровождения образовательного процесса педагогических работников города и края.
Появление новых подразделений НБ существенно расширило ее информационные возможности. Это позволило лучше удовлетворять потребности всех категорий читателей и выйти на качественно новый уровень обслуживания. Методы и технологии, используемые в работе ИМО, влияют и на другие подразделения библиотеки, вносят изменения в привычные виды работы. Деятельность отдела совершенствуется. Творческий потенциал его сотрудников, сочетание традиционных форм работы и активный поиск новых — все это показывает, что университетская библиотека на пути преобразования в современный информационный центр.