Айя Владимировна Хлебаева,
главный библиотекарь Отдела
библиотечных технологий РНБ

Нина Николаевна Башилова,
главный библиотекарь Отдела
библиотечных технологий РНБ,
менеджер Агентства CIP РНБ

Проект «Каталогизация перед публикацией» не следует рассматривать как отечественную версию Cataloguing-in-publication. Изучая зарубежную практику, мы в силу объективных обстоятельств не можем автоматически перенести
ее на нашу почву. Однако,
взяв за основу опыт Cataloguing-in-publication, сможем успешнее развивать собственный проект.

Основная идея проекта Catalo- guing-in-publication (CIP) — сотрудничество библиотеки и издательства на этапе подготовки издания к выходу в свет для создания классификационных индексов и библиографической записи, в том числе в электронной среде. Издатель присылает в библиотеку макет титульного листа и данные, необходимые для создания библиографической записи и присвоения классификационных индексов и предметных рубрик (аннотацию, содержание или фрагменты книг), и в оговоренные сроки получает информацию, которую размещает на обороте титульного листа готовящейся к публикации книги. Проект задумывался как некоммерческий, соответственно, весь комплекс работ выполняется для издателей бесплатно.
В Библиотеке Конгресса США (БК) работа над проектом CIP началась в 1971 г. Поскольку любое начинание требует вложения определенных средств, проект CIP первоначально финансировался за счет грантов Совета по библиотечным ресурсам и Национальным обществом гуманитарных наук. В БК был создан отдел CIP, сотрудники которого выполняли весь комплекс работ по проекту. Рабочий процесс выглядит так: издатели-участники отправляют в БК заполненную форму заявки на CIP и полный текст издания или как минимум его часть. Сотрудники отдела просматривают заявку и текст, проверяя их полноту и соответствие форме, присваивают контрольный номер и передают заявку в отдел каталогизации, выполнив соответствующую предметную экспертизу.
Надо отметить, что в БК каталогизаторы выполняют и описательную, и содержательную обработку. Документ каталогизируется, присваиваются предметные рубрики (в случае необходимости делаются новые авторитетные записи в авторитетном файле имен и новые предметные рубрики в авторитетном файле предметных рубрик), полный номер БК и индекс ДДК. Далее запись передается издателю, который размещает данные на обороте титульного листа готовящейся к публикации книги.
Процесс каталогизации перед публикацией не считается завершенным, пока издательство не присылает в отдел CIP уже изданную книгу. Получив ее, сотрудники отдела добавляют в каталогизационную запись необходимые элементы данных — такие как, например, пагинация или размер, и проверяют, все ли элементы данных в записи точно описывают опубликованное произведение. В этот момент могут вноситься существенные изменения в описание — в заглавии, имени автора, в подзаголовке, серии, предметной рубрике.
Широкое внедрение интернет-технологий позволило в 1996 г. произвести своего рода революцию в процессе CIP — издатели и библиотекари перешли на электронное общение, что ускоряло процесс в целом и сокращало почтовые расходы. Каталогизация производится в режиме on-line, и библиографические записи на книги, которые готовятся к выходу из печати, находятся в электронном каталоге БК со статусом предварительных — в записи может отсутствовать физическая характеристика документа, а вместо указания фонда стоит примечание «в фондах БК недоступно». В то же время машиночитаемая версия этой записи распространяется по крупным библиотекам и книготорговым организациям всего мира.
CIP-запись в Библиотеке Конгресса США:1
LC Control Number: 2003025015
Type of Material: Text (Book, Microform, Electronic, etc.)
Brief Description: Ellington, Sara, 1969-
The mommy chronicles: e-mail conversations sharing the comedy and drama of pregnancy and new motherhood / Sara Ellington & Stephanie Triplett.
Carlsbad, CA: Hay House, Inc., c 2005.
p. cm.
Projected Pub. Date: 0503
Links: Table of contents
Library of Congress Holdings Information Not Available
Таким образом, с внедрением электронных технологий каталогизация в издании стала существовать в двух формах: CIP-блок в книге и MARC-CIP.
Участие в программе CIP обязывает издателя предоставлять бесплатный экземпляр книги сразу после ее выхода в свет. Этот экземпляр требуется для проверки точности записи CIP и для получения информации, которая не была доступна в момент создания записи CIP. После сверки машиночитаемые доработанные версии записи распространяются по библиотекам и книготорговым организациям заново.
В США существует довольно большое количество изданий, обработка которых не входит в обязанности отдела CIP БК. В их число входят, например, книги, на титульном листе которых нет указания хотя бы одного из городов США, книги, издаваемые за счет автора, книги трех и более авторов, серийные, подарочные и миниатюрные издания и т. п. Таким образом, оформление оборота титульного листа этих книг — задача издателя. Поскольку запись CIP активно используется в США книготорговыми фирмами, библиотеками, библиографическими службами (например, OCLC), важно, чтобы запись была сделана профессиональным каталогизатором, который должен также знать требования формата для создания машиночитаемой версии блока CIP. Поэтому для создания качественной библиографической записи издатели пользуются услугами таких организаций, как Donohue Group Incorporated (DGI). DGI выполняет комплекс услуг консультационного, научно-исследовательского, технического и технологического характера: консультации по стратегическому планированию работы учреждений, планирование и управление осуществлением проектов, каталогизация по контракту, ретроконверсия, разработка и установка локальных сетей, пакетная переработка записей в MARC-формат и многие другие. В частности, в комплексе услуг, предоставляемых DGI, — каталогизация в MARC-формате изданий, готовящихся к публикации по заказам издателей — PCIP (Publisher Cataloging in Publication).
Таким образом, в США существуют два ресурса CIP — CIP Библиотеки Конгресса и CIP, выполняемая сторонней организацией (например, DGI) по заказу издателя.
В Великобритании проект CIP осуществляется Британской библиотекой совместно с Bibliographic Data Services (BDS). BDS получает от издателей информацию об авторе, заглавии, ISBN, о цене и предполагаемой дате публикации издания, каталогизирует их в MARC-формате и поставляет пользователям — библиотекам, издательствам и книжной торговле. Записи создаются BDS в соответствии с основными библиографическими стандартами, используемыми в библиотеках: AACR2 (англо-американскими правилами каталогизации), форматами UKMARC и MARC21, последним изданием ДДК, таблицами классификации БК (только научные издания), списком предметных рубрик БК. Произведениям художественной литературы присваиваются жанровые подрубрики. Имена лиц и наименования организаций проходят авторитетный контроль. Для облегчения отбора литературы может быть дана краткая описательная аннотация.
Предоставляя BDS информацию, издатель обеспечивает отражение новых публикаций в продуктах национальной библиографической службы: в Британской национальной библиографии, выходящей еженедельно с 1950 г., — наиболее авторитетном списке всех книг, издающихся в Соединенном Королевстве и Ирландской республике, а также в Британской национальной библиографии на CD-ROM, выходящей ежемесячно и широко использующейся библиотеками. BDS сотрудничает с Британской библиотекой по проекту CIP с 1995 г., собирая информацию от издателей о книгах, готовящихся к публикации и поставляя ей MARC-записи на эти издания.
По проекту CIP издатель предоставляет в BDS информацию о книге, готовящейся к публикации, не менее чем за 4 месяца до ее выхода в свет. Если в ходе подготовки издания к печати делались какие-либо изменения, издатель обязан своевременно известить о них BDS.
Информация о новых книгах ежедневно передается библиотекам либо при помощи обслуживающей их книготорговой фирмы, либо напрямую через FTP-веб-сайт BDS.
Именные заголовки подвергаются в Британской библиотеке авторитетному контролю; чтобы обеспечить предметный доступ, добавляются предметные рубрики Библиотеки Конгресса и индексы ДДК. Записи CIP включены в электронный каталог Британской библиотеки с пометкой «предварительная запись» и активно используются как библиотеками для комплектования фондов, так и агентствами библиографической информации.
CIP-запись в каталоге Британской национальной библиотеки:2
Cataloguing level Prepublication record
Author – personal Hughson, John, 1958-
Title The uses of sport textbook / John Hughson, David Inglis and Marcus Free
Publisher/year London: Routledge, 2005.
Physical descr. 240 p.: ill.; 24 cm
Subject Sports — Social aspects.
Added name Inglis David. Free Marcus.
Holdings (1) All items.
Holdings (BL) m04/.35701 DSC Request
Holdings (BL) Request
ISBN 0415260477 (hbc.) ? 45.00
0415260485 (pbk.) ?14.99
Dewey class. No. 306.4'83 22
Control number 012929687
012927348
В соответствии с требованиями Закона об обязательном экземпляре, книги, проходившие обработку по системе CIP, после публикации направляются на хранение в Британскую библиотеку. Запись CIP может быть использована в качестве основы для полной каталогизационной записи об издании в электронном каталоге библиотеки.
В России для работы над проектом «Каталогизация перед публикацией» были созданы Агентства CIP в Российской государственной библиотеке и в Российской национальной библиотеке. Позже к работе над проектом присоединилась Челябинская областная универсальная научная библиотека и Владимирская областная научная библиотека — там тоже были организованы Агентства CIP. В РГБ в настоящее время работает Отдел предварительной каталогизации, в РНБ же Агентство существует как межотдельская группа.
Технологическая схема работы такова: издательство присылает в библиотеку по электронной почте или по факсу титульный лист готовящегося к публикации издания, оборот титульного листа и исходные данные для определения классификационных индексов — предисловие, аннотацию, содержание, либо фрагменты текста. На издание дается библиографическое описание, составляются предметные рубрики и индексы УДК и ББК. Индекс ББК дается в двух вариантах — по рабочим таблицам для массовых библиотек и по таблицам для научных библиотек, индекс УДК — по таблицам для книжного дела; составляется предметная рубрика. Заголовки, содержащие имена лиц, и заголовки, содержащие наименование организаций, а также предметные рубрики подвергаются авторитетному контролю. Каталогизация ведется онлайн в формате RUSMARC в базе данных «Издания, подготовленные к публикации», являющейся составной частью комплекса информационных ресурсов, предлагаемых центром «Либнет». «Готовый продукт» — библиографическое описание, индексы УДК, ББК и авторский знак — издатель получает через 1—2 рабочих дня.
CIP-запись в базе «Издания, подготовленные к публикации»:
Автор: Алмазов
Основное заглавие: Илья-богатырь
Сведения, относящ. к заглавию: [роман]
Ответственность: Борис Алмазов
Последующие сведения об ответственности: [Федер. целевая прогр. «Культура России», Подпрогр. «Поддержка полиграфии и книгоизд. России»]
Место издания: СПб.
Издательство: Рус. Воен. энцикл.
Дата издания: 2004
84(2Рос=Рус)6-44 — rubbk
Ш6(2=Р)75-442 — rubbk
ISBN: 5-98735-002-6
Язык текста: rus
Организация службы первич. каталогизации: Агентство CIP РНБ
На сайтах РГБ и РНБ существуют разделы «Каталогизация перед публикацией», где содержится информация о целях проекта, комплексе услуг, предлагаемом агентствами, и об условиях их работы. Агентствами ведутся регулярно обновляемые странички «Новые поступления».
Несомненно, дальнейшее развитие проект получит, если будет решен вопрос о слиянии базы CIP с базой каталогизации Сводного каталога библиотек России. При этом появится возможность заимствования предварительных записей. В настоящий момент в СКБР бывает представлено до трех записей на один и тот же документ — это объясняется тем, что издание поступает в разные библиотеки практически одновременно. Если база «Издания, подготовленные к публикации» вольется в СКБР, очевидно, что заимствоваться будет запись CIP — предварительная запись, созданная до выхода издания в свет, что позволит избежать дублирования. Любая библиотека—участница проекта СКБР, получив экземпляр документа, сможет доработать заимствованную запись, при этом авторство записи (Организация службы первичной каталогизации) будет принадлежать агентству CIP.
Российский проект «Каталогизация перед публикацией» развивается в сложных условиях, но, учитывая первые итоги, можно с определенностью сказать, что работа эта нужна и издателям, и библиотекарям, и тенденция интеграции издательского и библиотечного дела будет со временем углубляться.

1 www.loc.gov
2 www.bl.uk