Ольга Николаевна Кулиш, заместитель генерального директора РНБ
по библиотечной работе и автоматизации, кандитат педагогических наук.

Работы по созданию общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети — программа ЛИБНЕТ — ведутся с 1997 года. Одним из ее приоритетных направлений является разработка в библиотеках электронных информационных ресурсов и предоставление их пользователям, а также организация корпоративной работы библиотек в глобальных информационных сетях.
Попытки объединить силы основных библиографирующих учреждений в нашей стране были и раньше. Например, проект Российского центра корпоративной каталогизации, который не состоялся, скорее всего, не потому, что не хватило политической или организационной воли, а из-за того, что необходимые для его реализации условия — форматные, программные, сетевые, кадровые — еще «не созрели».
Что же является «рычагом», сдвигающим проблему с места? Кооперация и стандартизация — это мировой лозунг дня. Его реализация дает возможность сосредоточить процессы создания библиографической информации в крупных центрах с возможностью копирования и дополнения этих данных, а также их предоставления.
В прошлом году произошло событие, которое — и это уже очевидно — будет иметь далеко идущие последствия. 11 апреля 2001 г. был официально зарегистрирован Национальный информационно-библиотечный центр ЛИБНЕТ (в дальнейшем Центр). Он был основан двумя национальными библиотеками нашей страны — Российской государственной библиотекой (РГБ) и Российской национальной библиотекой (РНБ) — для реализации проектов сотрудничества отечественных библиотек в области создания, обмена и использования электронных ресурсов на базе современных технологий. Центр поддерживается Министерством культуры Российской Федерации.

Сводный электронный
каталог

СЭКБР имеет огромное общенациональное значение — это стратегическое направление. Его создание позволит получить информацию о содержании фондов всех крупнейших библиотек России, организовать рациональную доставку документов пользователям на всей территории страны, скоординировать процесс комплектования, организовать процесс централизованной каталогизации с помощью копирования для большинства библиотек России.
Сводный электронный каталог также является решающим фактором во внедрении новых библиотечных стандартов для информационной кооперации библиотек России и их интеграции в мировое библиотечное сообщество.
Создание СЭКБР разбивается на два этапа. Первый — создание сводного электронного каталога двух национальных библиотек — РГБ и РНБ — в среде Web-технологий. Второй — создание общероссийского сводного электронного каталога как организационно-технологического развития сводного каталога РГБ—РНБ.
В свою очередь, создание СЭК двух национальных библиотек включает такие этапы, как режим раздельных каталогов, режим объединенных каталогов и режим сводного каталога (слияние дублетных записей).
Усилиями двух национальных библиотек и Центра проделана большая работа по закладке фундамента совместной деятельности. И сегодня можно со всей определенностью сказать, что, несмотря на различия в технологии, методиках, программных средствах, мы нашли общий язык и тесно сотрудничаем в рамках Центра, придерживаясь общих договоренностей.
В настоящий момент на сайте Центра размещен сводный каталог двух национальных библиотек. Общий объем по состоянию на конец января 2003 г. достигает 600 000 библиографических записей, продолжается его еженедельное пополнение. Также идет интенсивная работа по решению многочисленных вопросов, связанных с функционированием СЭК.
Первая конференция участников и пользователей Центра, состоявшаяся осенью этого года, позволяет сделать, по меньшей мере, два вывода. Во-первых, за прошедший период были созданы предпосылки и созрели условия практической реализации задачи кооперации по разработке и представлению электронных ресурсов библиотек России на базе или через специально созданный Центр. Произошел своего рода перелом, и мы находимся на новом витке развития. Во-вторых, существует несколько направлений, на которых наши специалисты занимают лидирующее положение, и это необходимо поддерживать и в дальнейшем.

Форматы и правила
описания

Одним из основных условий, определяющих эффективность работы в корпоративной среде, является единое лингвистическое обеспечение. Оно включает единые форматы представления данных, единый набор информационно-поисковых языков (ИПЯ).
Вряд ли кто-нибудь будет оспаривать, что одним из важнейших достижений является разработка системы форматов RusMARC и организация специальной Службы по развитию и поддержке этой системы. Вопрос стандартизации представления библиографических записей приобретает решающее значение тогда, когда начинается реальная работа корпоративных или кооперативных информационно-библиотечных систем.
Первым шагом в этом направлении был выбор общего формата представления библиографических записей в машиночитаемой форме. Таким форматом в нашей стране является формат RusMARC — российская версия международного формата UniMARC.
В настоящее время система форматов RusMARC включает форматы для библиографических записей и для авторитетных нормативных данных. Разработка классификационного формата — это очередной логический шаг в развитии системы отечественных форматов. Очевидно, что разрабатываемый формат для классификации должен быть полностью согласован с другими.
Представление библиографических записей в машиночитаемой форме в России, помимо формата, регламентируется ГОСТом 7.1-84 и Правилами составления библиографического описания. Необходимо отметить, что проект пересмотра ГОСТа 7.1.-84 проводился параллельно с разработкой правил каталогизации — оба документа согласованы между собой.
Уже завершен первый том «Российских правил каталогизации». Он интегрирует все основные положения и обеспечивает единую методику создания базового уровня национальной библиографической записи независимо от вида документа и носителя — бумажного или электронного.
Для кооперативной технологии каталогизации правила должны быть еще более жестко конкретизированы и предложены однозначные решения, в том числе и ориентированные на конкретный библиографический формат — RusMARC. Поэтому для участников Сводного каталога на сайте Центра ЛИБНЕТ планируется размещение более краткой версии «Российских правил каталогизации» — «Краткие правила каталогизации».
Чтобы решать все запланированные задачи, библиотеки вынуждены проходить трудный путь. Особенно тяжело приходится тем, кто формирует записи не на основе семейства форматов RusMARC — например, Российской государственной библиотеки и ряду других. Для РНБ это тоже не было тривиальной задачей, несмотря на то, что внутренним форматом каталогизации является система форматов RusMARC.
Основные трудности заключаются в существовании больших проблем с корректностью выгрузки и загрузки записей в сводный каталог. Но они уже осмыслены, и в настоящее время вырабатываются различные механизмы их преодоления.

Авторитетные файлы

Не менее сложная задача, решение которой будет определять пути дальнейшего развития и функционирования сводного каталога, — это проблема информационно-поисковых языков (ИПЯ). В первую очередь необходимо определиться с набором ИПЯ, которыми будут пользоваться все участники СЭКБР. Затем следует выработать единые методики их применения и внедрить в практику работы.
Совершенно очевидно, что ни РГБ, ни РНБ не откажутся, по крайней мере, на данном этапе, от своей практики. Однако участие в сводном каталоге предполагает, что поставляемые записи должны быть сформированы одинаковыми средствами. Что это означает для «трио» РГБ— РНБ—Центр?
Прежде всего, поставка в Центр авторитетных файлов (АФ), за которые по заключенным договоренностям несут ответственность обе библиотеки. РГБ отвечает за машиночитаемый файл таблиц ББК. РНБ — за авторитетные файлы заголовков, содержащих наименования организаций и предметных рубрик. Задача Центра — обеспечить доступ каждой библиотеки-участницы к этим массивам.
Все это, естественно, влечет за собой взаимное обучение пользованию этими инструментами. Что, очевидно, осложнит работу обеим библиотекам — во всяком случае, на начальной стадии — и, возможно, вызовет организационные изменения в структурах отделов каталогизации. Но ради достижения общей цели мы должны продумывать это уже сейчас.
Необходимо также определиться с ответственностью за формирование и ведение авторитетного файла имен лиц и унифицированных заглавий. Что касается АФ индивидуальных авторов, то приоритет в его ведении как основы национального файла принадлежит Российской книжной палате (РКП). В настоящее время в сводном каталоге записи РКП представлены отдельной базой данных.
Пока не ясно, будет ли загружен авторитетный файл индивидуальных авторов РКП в сводный каталог. Если да, то следует решить задачу координации работ по дополнению этого файла данными из РГБ и РНБ на единой методической основе. Если нет — необходимо решить вопрос о координации работ РНБ и РГБ по ведению этого файла в рамках сводного каталога и выработке единых принципов его ведения.
Авторитетный файл РНБ в настоящее время насчитывает около 50 тысяч записей для заголовков индивидуальных авторов и включает прежде всего авторов особых категорий: имена лиц с двойными, особо распространенными, восточными фамилиями, под псевдонимами, а также зарубежных авторов в переводе на русский язык. Работы по ведению АФ, прежде всего авторов особых категорий, ведутся и в РГБ.
РНБ готова представить в сводный каталог свой авторитетный файл унифицированных заглавий (УЗ) и в дальнейшем взять на себя ответственность за его ведение. АФ унифицированных заглавий в РНБ ведется в процессе текущей каталогизации и включает в настоящее время около 300 записей заголовков УЗ на анонимные классические произведения, священные писания, литургические произведения. Наиболее подробно представлены записи на Библию и составляющие ее книги. Этот файл активно пополняется, в том числе начались работы по ретроспективному вводу.
Очевидно, что участие библиотек в формировании национальных авторитетных файлов (НАФ) предполагает учет трех важнейших принципов — единой базы данных АФ, единого формата и единой методики. Поэтому вопросы формирования и ведения НАФ, выбор модели, создание специальной Службы для поддержки — еще одна актуальная задача для совместной работы наших специалистов.

Сериальные издания

В настоящее время в сводном каталоге представлены записи на монографические издания. Между тем именно сериальные издания являются, с одной стороны, наиболее спрашиваемыми, с другой — наиболее сложными для каталогизации. Отражение их в сводном каталоге позволило бы значительно снизить затраты на текущую каталогизацию всех участников СЭК, а также в определенной мере решить проблему с ретроконверсией каталогов периодических изданий.
В рамках Центра ЛИБНЕТ возможна разработка масштабной программы по работе с периодическими изданиями в России, включающей создание и поддержку высококачественных библиографических записей для сериальных изданий, решение теоретических и методических вопросов каталогизации сериальных изданий. Первые шаги в этом направлении уже сделаны.

Технологические
вопросы

Идеология Центра по отношению к записям, включаемым в сводный каталог, выражена прямо и однозначно: полнота и качество. Именно это — «фундамент» СЭК. И национальные библиотеки будут поддерживать соответствующий уровень национальной записи.
Еще одна проблема, которой необходимо уделить особое внимание — оперативность. Как быстро мы должны обрабатывать книгу, чтобы не быть только копирующими? Как выделить приоритеты, чтобы наиболее актуальная литература шла в обработку первой? Как выделить тот сегмент наших поступлений, где мы заведомо можем быть первыми? Эти задачи уже поставлены перед нашими отделами, задействованными в цикле.
Требует решения и проблема заимствования записей из Центра. Чтобы поставить процесс на «промышленную» основу, необходимо решить ряд технологических вопросов, связанных с отбором записей, и разработать модуль перекодировки и загрузки ISO-файлов в базу данных. Кроме того, необходимо расширение канала связи с сервером Центра. Сейчас время поиска и выгрузки записи очень большое — это сводит эффективность технологии заимствования к нулю.
То, что задача изучения оперативности отражения новых поступлений в сводном электронном каталоге актуальна, не вызывает сомнения. Специалисты из Библиотеки по естественным наукам АН, областных библиотек Челябинска и Свердловска уже докладывали о своем опыте заимствования записей из сводного каталога Центра для нужд текущей каталогизации.

Обучение и подготовка методических пособий

Персонал, участвующий в создании записей и информационно-библиографическом обслуживании, должен быть вовлечен в непрерывный процесс обучения. При этом под непрерывным обучением мы понимаем не только постоянный процесс обучения каталогизаторов, но и организацию учебных групп на базе библиотек, принимающих участие в СЭКБР, для подготовки методистов.

Мы — пользователи и создатели сводных каталогов — «едины в двух лицах». И это важно как для библиотек, так и для национального продукта — сводного каталога библиотек России.

Задачи Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ:
• содействие реализации национальной библиотечной политики страны в области информатизации;
• организация сотрудничества библиотек в областях: справочно-библиографического обслуживания, машиночитаемой каталогизации, создания электронных библиотек, межбиблиотечный абонемент;
• создание сводного электронного каталога библиотек России (СЭКБР, или СЭК);
• создание авторитетных файлов (АФ);
• содействие в организации технологии каталогизации перед публикацией (CIP);
• участие в организации подготовки и переподготовки библиотечно-информационных работников в области информационных технологий;
• проведение совещаний и семинаров по вопросам сотрудничества библиотек;
• размещение и предоставление доступа к наиболее важным информационным ресурсам.